Datenschutzerklärung
Datenschutzgrundsätze
Valinfort behandelt Personendaten mit derselben Diskretion, Verantwortung und langfristigen Perspektive, die auch unsere Beratung prägen.
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung gibt einen Überblick darüber, wie solche Daten beim Besuch unserer Website oder bei sonstigen Kontakten mit uns erhoben und bearbeitet werden können.
Diese Datenschutzerklärung wurde im Einklang mit dem anwendbaren Schweizer Datenschutzrecht und, soweit relevant, unter Berücksichtigung anwendbarer europäischer Datenschutzanforderungen erstellt. Sie erläutert zudem die Zwecke, zu denen Personendaten bearbeitet werden können, die jeweiligen Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen sowie die Rechte betroffener Personen.
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten über diese Website ist:
Valinfort Real Estate AG
Höh-Rohnenweg 29
8832 Wilen bei Wollerau
T: +41 44 789 80 00
[email protected]
1. Welche Personendaten erheben wir?
Valinfort kann Personendaten allgemeiner Art erheben, insbesondere Ihren Namen, Ihre Unternehmenszugehörigkeit, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben, die Sie uns freiwillig im Rahmen von Korrespondenz oder Anfragen mitteilen.
Im Rahmen unserer Beratungs-, Investment- oder Transaktionstätigkeit können, soweit relevant, zusätzliche Angaben bearbeitet werden, sofern dies für die Prüfung, Begründung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Je nach Art der Beziehung oder Interaktion können dazu auch Finanzinformationen, Online-Kennungen, Korrespondenzunterlagen oder andere Angaben gehören, die für regulatorische, vertragliche oder Compliance-Zwecke erforderlich sind.
Darüber hinaus werden beim Besuch unserer Website bestimmte technische Informationen automatisch erhoben. Dazu können Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie weitere vom Browser übermittelte technische Informationen gehören. Diese Angaben werden in erster Linie bearbeitet, um Stabilität, Sicherheit und Funktionalität der Website zu gewährleisten sowie für Zwecke der internen Systemadministration.
2. Wann erheben wir Personendaten?
Personendaten werden grundsätzlich erhoben, wenn Sie uns Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, insbesondere im Rahmen direkter Korrespondenz, Kontaktanfragen, E-Mail-Kommunikation oder anderer Interaktionen mit Valinfort.
Bestimmte technische Daten werden zudem beim Zugriff auf unsere Website automatisch durch unsere IT-Systeme erhoben. Dies betrifft in erster Linie technische und nutzungsbezogene Informationen, die für Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website erforderlich sind.
3. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?
Valinfort bearbeitet Personendaten nur, soweit dies für legitime geschäftliche Zwecke erforderlich und mit dem anwendbaren Recht vereinbar ist. Die Bearbeitung beschränkt sich auf den Umfang, der für den jeweiligen Zweck angemessen und erforderlich ist.
Personendaten können insbesondere zu folgenden Zwecken bearbeitet werden:
- Anfragen zu bearbeiten und die Kommunikation aufrechtzuerhalten;
- vertragliche oder geschäftliche Beziehungen anzubahnen, zu verwalten oder durchzuführen;
- Beratungs-, Investment- oder damit verbundene Leistungen zu erbringen;
- den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website zu gewährleisten;
- Funktionalität und Nutzererlebnis der Website zu analysieren und zu verbessern;
- gesetzliche, regulatorische oder interne Compliance-Verpflichtungen zu erfüllen; und
- Rechte auszuüben sowie Rechtsansprüche zu begründen, geltend zu machen oder zu verteidigen.
Nutzung des Kontaktformulars
Wenn Sie uns über das auf unserer Website verfügbare Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben – einschliesslich Ihrer Kontaktdaten – ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen weiteren Kommunikation verwendet.
Diese Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.
Bewerbungen
Wenn Sie Valinfort im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder einer möglichen Anstellung Informationen übermitteln, können die bereitgestellten Personendaten ausschliesslich zur Beurteilung und Abwicklung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens sowie für die damit verbundene Kommunikation bearbeitet werden.
Bewerbungsbezogene Angaben werden vertraulich behandelt und nur so lange aufbewahrt, wie dies für das jeweilige Bewerbungsverfahren, zur Erfüllung anwendbarer gesetzlicher Verpflichtungen oder zu Dokumentations- und Beweiszwecken erforderlich ist.
Immobiliensuche und Akquisitionsprofile
Wenn Personen oder Geschäftspartner Angaben zu Akquisitionskriterien, Suchprofilen, Investitionspräferenzen oder vergleichbaren Anforderungen übermitteln, können diese bearbeitet werden, um potenziell relevante Opportunitäten, Transaktionen oder damit verbundene Leistungen zu identifizieren und zu kommunizieren.
In diesem Zusammenhang bereitgestellte Personendaten werden ausschliesslich für den jeweiligen Geschäftszweck verwendet und nur so lange aufbewahrt, wie dies für die laufende Beziehung, für legitime geschäftliche Zwecke oder zur Erfüllung anwendbarer gesetzlicher Verpflichtungen angemessen und erforderlich ist.
4. Auf welcher rechtlichen Grundlage bearbeiten wir Personendaten?
Je nach den konkreten Umständen kann die Bearbeitung von Personendaten auf folgenden Grundlagen beruhen:
- der Erforderlichkeit zur Anbahnung, Durchführung oder Verwaltung einer vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung;
- berechtigten Interessen von Valinfort, sofern diesen nicht überwiegende Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen; oder
- Ihrer Einwilligung, soweit diese nach anwendbarem Recht erforderlich ist.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.
5. An wen können Personendaten weitergegeben werden?
Valinfort behandelt Personendaten vertraulich und gibt sie grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:
- die Weitergabe ist gesetzlich oder aufgrund regulatorischer Vorgaben erforderlich;
- die Weitergabe ist für die Anbahnung oder Durchführung einer vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung erforderlich; oder
- die betroffene Person hat der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt.
In bestimmten Fällen können externe Dienstleister den Betrieb unserer Website, unserer IT-Infrastruktur, unserer Kommunikationssysteme oder administrativer Prozesse unterstützen. Solche Dienstleister dürfen Personendaten ausschliesslich im Auftrag und nach Weisung von Valinfort und nur in dem Umfang bearbeiten, der für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist.
Werden Personendaten ins Ausland übermittelt, strebt Valinfort an, ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss den anwendbaren Schweizer Datenschutzanforderungen sicherzustellen.
Soweit nach anwendbarem Recht erforderlich, werden geeignete vertragliche, technische oder organisatorische Schutzmassnahmen – einschliesslich anerkannter Standardvertragsklauseln – eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
6. Wie lange bewahren wir Personendaten auf?
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, zur Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen oder zur Wahrung legitimer geschäftlicher Interessen, insbesondere zur Dokumentation, Beweissicherung oder Wahrung rechtlicher Ansprüche.
Sobald Personendaten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen gelöscht oder anonymisiert.
7. Wie schützen wir Personendaten?
Valinfort trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet oder per E-Mail mit Sicherheitsrisiken verbunden sein kann und keine vollständige Sicherheit gewährleistet werden kann. Für besonders vertrauliche Informationen empfehlen wir, soweit angemessen, sichere Kommunikationswege zu verwenden.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Datenübertragung verwendet diese Website eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel daran erkennbar, dass sich die Adresszeile des Browsers von «http://» zu «https://» ändert und ein Schlosssymbol angezeigt wird.
8. Welche Rechte haben Sie?
Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können Ihnen in Bezug auf Ihre Personendaten insbesondere folgende Rechte zustehen:
- das Recht, Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen;
- das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten zu verlangen;
- das Recht, die Löschung von Personendaten oder die Einschränkung ihrer Bearbeitung zu verlangen;
- das Recht, bestimmten Bearbeitungen zu widersprechen;
- das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht; und
- das Recht, Personendaten, soweit anwendbar, in einem übertragbaren Format zu erhalten.
Bitte beachten Sie, dass gesetzliche oder regulatorische Verpflichtungen Valinfort dazu verpflichten können, bestimmte Informationen während einer festgelegten Dauer aufzubewahren.
Anfragen zu Personendaten können schriftlich oder per E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden. Valinfort kann vor der Bearbeitung solcher Anfragen einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.
Soweit Personendaten zu Kommunikations- oder Informationszwecken bearbeitet werden, können Sie dieser Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Betroffene Personen können zudem das Recht haben, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, insbesondere beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), soweit anwendbar.
9. Newsletter und Kommunikation
Wenn Valinfort Newsletter, Marktinformationen, Publikationen oder andere Mitteilungen anbietet, kann die Anmeldung die Angabe einer E-Mail-Adresse sowie die Bestätigung voraussetzen, dass der Empfänger dem Erhalt solcher Mitteilungen zustimmt.
Die in diesem Zusammenhang bereitgestellten Personendaten werden ausschliesslich für den Versand und die Verwaltung der jeweiligen Kommunikation verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, die nicht in diesen Zweck eingebunden sind.
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über die in der jeweiligen Mitteilung enthaltene Abmeldefunktion oder durch direkte Kontaktaufnahme mit uns.
Für Kommunikationszwecke bearbeitete Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie die Anmeldung aktiv ist oder dies anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist.
10. Einsatz von Cookies
Diese Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um den ordnungsgemässen Betrieb, die Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit der Website zu gewährleisten, die Nutzung zu analysieren und das Online-Erlebnis zu verbessern.
Cookies sind kleine Textdateien, die über den Browser auf dem Endgerät eines Nutzers gespeichert werden. Bestimmte Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich, während andere dazu beitragen, besser zu verstehen, wie die Website genutzt wird.
Die meisten Browser ermöglichen es, Cookies über die Browsereinstellungen zu verwalten, einzuschränken oder zu deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Einschränkung oder Deaktivierung von Cookies bestimmte Funktionen oder das Nutzererlebnis der Website beeinträchtigen kann.
11. Nutzung von Social-Media-Funktionen
Diese Website kann Links zu oder Einbindungen von Plattformen und Diensten Dritter enthalten, einschliesslich LinkedIn.
Wenn Sie solche Dienste über unsere Website aufrufen, können Personendaten – einschliesslich technischer Informationen wie Ihrer IP-Adresse oder Browserinformationen – direkt an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Sind Sie gleichzeitig in einem entsprechenden Benutzerkonto angemeldet, kann der Anbieter Ihren Besuch auf unserer Website Ihrem Profil zuordnen.
Valinfort hat keinen Einfluss auf Umfang, Art oder weitere Bearbeitung von Daten durch solche Drittanbieter. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Personendaten durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
12. Einsatz von Analyse- und Drittanbieterdiensten
Um Funktionalität, Sicherheit und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Website zu gewährleisten, kann Valinfort Analyse-, Hosting-, Sicherheits-, Kommunikations- und damit verbundene Dienste Dritter einsetzen.
Solche Dienste können technische und nutzungsbezogene Informationen bearbeiten, insbesondere IP-Adressen, Browserinformationen, Gerätekennungen, Interaktionen mit der Website und Zugriffszeiten. Je nach Anbieter und Konfiguration kann diese Bearbeitung auch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien umfassen.
Soweit anwendbar, können Personendaten auf Servern ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeitet werden. In solchen Fällen strebt Valinfort an, im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Zu den auf dieser Website eingesetzten Diensten Dritter können insbesondere gehören:
- Dienste zur Analyse und Performance-Messung;
- Dienste für Website-Sicherheit und Spam-Schutz;
- Karten- und Standortdienste;
- eingebettete Schriftarten und technische Dienste zur Inhaltsbereitstellung; und
- Kommunikations- oder Social-Media-Integrationen.
Weitere Informationen zur Bearbeitung von Personendaten durch solche Anbieter finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der betreffenden Dritten.
13. Cookies und Einwilligungsmanagement
Soweit nach anwendbarem Recht erforderlich, werden nicht notwendige Cookies und ähnliche Technologien nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Sie können Ihre Einwilligungseinstellungen jederzeit über die jeweiligen Browsereinstellungen oder die auf der Website verfügbaren Tools zur Verwaltung von Einwilligungen verwalten oder widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Technologien die Verfügbarkeit oder Funktionalität einzelner Teile der Website beeinträchtigen kann.
14. Externe Dienste und eingebettete Inhalte
Diese Website kann Dienste oder Inhalte externer Dritter einbinden, darunter Kartendienste, Schriftarten, Medieninhalte oder andere technische Ressourcen.
Die Nutzung solcher Dienste kann dazu führen, dass Informationen an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden, darunter technische Daten wie Ihre IP-Adresse und browserbezogene Informationen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, hat Valinfort keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Daten durch solche Drittanbieter.
Weitere Informationen zum Umgang mit Personendaten durch externe Anbieter finden Sie in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Valinfort behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen oder zu aktualisieren, um Änderungen gesetzlicher, regulatorischer, technischer oder betrieblicher Anforderungen Rechnung zu tragen.
Massgebend ist die zum Zeitpunkt des Zugriffs auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Juni 2026
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